Trong quá trình hoạt động, tùy vào nhu cầu kinh doanh mà Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ công ty. Nghe thì có vẻ khó khăn nhưng thật ra thủ tục lại khá đơn giản, Hãng Luật Minh Mẫn sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục và nhưng việc cần làm ở bài viết dưới đây.

A. Những lưu ý chung khi thay đổi địa chỉ công ty

1. Không sử dụng các loại hình chung cư, nhà tập thể để làm địa chỉ trụ sở (theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014);
2. Nếu địa chỉ thuộc Tòa nhà, cần cung cấp rõ số phòng hoặc tầng/lầu;
3. Trụ sở công ty không được sử dụng nhà ở riêng lẻ để kinh doanh các ngành, nghề liên quan đến vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn, ảnh hưởng đến trật tự an toàn xã hội, sinh hoạt của khu dân cư mà không tuân thủ các quy định của luật về điều kiện kinh doanh;
4. Các loại hình nhà phố, shophouse cần phải có Giấy xác nhận của Chủ Đầu tư về việc địa chỉ đó dùng đó xây dựng ra nhằm mục đích kinh doanh, làm văn phòng công ty.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại địa chỉ; lưu sẵn bản sao y Hợp đồng thuê tránh trường hợp Thuế đi kiểm tra.

B. Thủ tục, thành phần hồ sơ khi thay đổi địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Doanh nghiệp chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Sở Kế hoạch – Đầu tư nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

a/ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b/ Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên); Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh); Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi trụ sở;

e/ Giấy ủy quyền cho Việt Luật nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý:

Trong vòng 3- 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ra thông báo chấp thuận về việc Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty.

Hình thức nộp hồ sơ:

Trực tuyến

Đăng bố cáo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Hãng Luật Minh Mẫn đã hỗ trợ quý khách hàng

C. Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt tại cơ quan thuế hiện tại, thành phần hồ sơ bao gồm:

Ở bước này, quý Doanh nghiệp nên có kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán.

a/ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;

b/ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập và hoạt động…

c/ Bản sao giấy tờ cá nhân của đại diện pháp luật;

d/ Kế toán công ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; hoặc cam kết không sử dụng hóa đơn bằng thiết bị chữ ký số.

=> Không cần quyết toán thuế => Kết quả là Mẫu 09 – Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thành phần hồ sơ như Mục B – kèm bản sao y công chứng Bước 1 (Mẫu 09 – Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm)

Mọi vấn đề thắc mắc, quý khách liên hệ lại theo thông tin dưới đây để được tư vấn.

HÃNG LUẬT MINH MẪN

Điện thoại: 028.7777.1234 (30 lines)
Hotline: 0987.234.777
Website: www.luatminhman.vn
Email:vanphong@luatminhman.vn